مدیریت زمان

استفاده بهینه از زمان ، بخش مهمی از زندگی افراد است . مدیریت زمان وسیله ای است جهت صرف جویی و جلوگیری از اتلاف وقت ، داشتن آمادگی قبلی برای فعالیت های اجتماعی ، کاهش حجم کار ، نظارت برروند پیشرفت کارها ، تنظیم وقت موجود متناسب با اهمیت کارها و وظایف و اطمینان حاصل کردن از این که کارها پیش رفته ، کارها بر روی هم جمع نمی شوند و به صورت روزانه و هفتگی انجام می شوند . اگر چه مدیریت زمان گاهی بخشی از مدیریت استرس محسوب می گردد ، ولی با توجه به اهمیت نحوه گذراندن زمان در زندگی افراد ، در این مقاله به بررسی مدیریت زمان شامل اهمیت مدیریت زمان ، زمینه های تعیین هدف و زمینه هایی که هدف به بی راهه می رود می پردازیم .

اهمیت مدیریت زمان

مدیریت زمان به فرد کمک می کند تا استرس و اضطرابی را که اغلب تجربه می کند کاهش دهد . روش مدیریت زمان ، توانایی برنامه ریزی ، به دیگران واگذار کردن کارها ، سازمان دهی ، هدایت و کنترل کارها را به فرد می دهد . هر انسانی به طور معمول روزانه حدود هشت ساعت می خوابد و ساعاتی را هم در رفت و آمد می گذراند . به این ترتیب هر فرد ساعات محدودی دارد که باید آن ها را به کارآمدترین شیوه برنامه ریزی نمایند . مدیریت زمان ، مهارت انجام چنین کاری است . 
مرحله اول به تعیین اهداف زندگی اختصاصی دارد . بدین وسیله هر فردی می تواند بداند که زمان روزانه خود را چطور مدیریت کند تا به این اهداف برسد . تعیین هدف ، فرایند رسمی برنامه ریزی شخصی است . با هدف گذاری منظم و مداوم به شکل عادتی ، فرد تصمیم می گیرد که می خواهد به چه چیزی برسد و گام های رسیدن به آن اهداف مرحله به مرحله چه هستند . فرایند هدف گذاری به فرد کمک می کند تا انتخاب نماید که در زندگی می خواهد به کجا برود ؟ وقتی فرد دقیقاً بداند که از زندگی چه می خواهد ، آن گاه می داند که باید برروی چه چیزی تمرکز کند تا به اهدافش برسد . علاوه بر این با تعیین اهداف برای فرد روشن خواهد شد که چه چیز هایی وقت تلف کردن هستند و در راه رسیدن به اهداف به او کمکی نمی کند . 

در چه زمینه هایی باید هدف تعیین کرد

هر فردی باید بداند که در حوزه های مختلف زندگی چه اهدافی دارد در واقع در چه زمینه هایی باید هدف تعیین کرد . این حوزه ها عبارتند از : 

• هنری 

• معنوی یا نگرشی 

• شغلی 

• تحصیلی 

• خانوادگی 

• مالی 

• فیزیکی یا جسمی 

• لذت و تفریح 

• عمومی 

چه زمانی تعیین هدف به بی راهه می رود ؟

زمان هایی پیش می آید که تعیین هدف کمک چندانی به انسان نمی کند، این مشکل زمانی پیش می آید که : 

• به جای هدف فرایندی ، هدف پیامدی تعیین شود . 

• اهداف فرد به شکل غیر واقع بینانه بالا و زیاد باشند . 

• اهداف فرد خیلی ابتدایی و سطح پایین باشند . 

• اهداف فرد آن چنان مبهم باشند که تعیین آن ها فایده ای نداشته باشد . 

• فرایند تعیین اهداف خیلی نامنظم ، آشفته و پاره پاره باشد . 

• تعداد زیادی اهداف تعیین شوند که اولویت بندی نشده باشند . 

• پس از تعیین اهداف ، باید فعالیت ها طوری تنظیم شوند که فرد بتواند به این اهداف برسد . با محاسبه ساعات موجود در هفته می بینیم که هر کسی در طی هفته 168 ساعت در اختیار دارد که می تواند برای آن برنامه ریزی کند .

سوالات متداول

1- ✔️ اهمیت مدیریت زمان چیست؟

✔️ مدیریت زمان به فرد کمک می کند تا استرس و اضطرابی را که اغلب تجربه می کند که در متن مقاله شرح داده شده است.

2- ✔️ در چه زمینه هایی باید هدف تعیین کرد؟

✔️ هر فردی باید بداند که در حوزه های مختلف زندگی چه اهدافی دارد که در متن مقاله به طور کامل توضیح آن ارائه شده است.

3- ✔️ چه زمانی تعیین هدف به بی راهه می رود؟

✔️ زمان هایی پیش می آید که تعیین هدف کمک چندانی به انسان نمی کند که در متن مقاله به طور کامل بررسی شده است.

منبع : مدیریت زمان